OTRIX im Unternehmenseinsatz
Mit OTRIX führen Sie KI Systeme und Anwendungsfälle, Verantwortlichkeiten, Prüfungen, Risiken, Maßnahmen und Entscheidungen in einer gemeinsamen Struktur zusammen.
So entsteht eine nachvollziehbare Grundlage, um den Einsatz von Künstlicher Intelligenz unternehmensweit zu organisieren, Anforderungen systematisch zu bearbeiten und relevante Informationen dauerhaft im Blick zu behalt
Beispiel aus dem Unternehmensalltag
Ein Fachbereich möchte einen internen Wissensassistenten einsetzen. OTRIX führt die Informationen zu diesem Anwendungsfall in einer gemeinsamen Struktur zusammen und begleitet den weiteren Prozess von der Erfassung über die Prüfung bis zu Entscheidungen, Maßnahmen und der weiteren Nachverfolgung.
Anwendungsfall und Kontext
OTRIX führt die wesentlichen Informationen eines KI Anwendungsfalls strukturiert zusammen. Zweck, Einsatzbereich, verwendete Informationen, beteiligte Systeme und verantwortliche Personen werden dem jeweiligen Anwendungsfall zugeordnet.So entsteht von Beginn an eine nachvollziehbare Grundlage für die weitere Prüfung und Steuerung.
Das verändert die Zusammenarbeit
Alle Beteiligten arbeiten auf derselben Informationsgrundlage. Zweck, Nutzung und Verantwortlichkeiten sind dem Anwendungsfall eindeutig zugeordnet und müssen bei Rückfragen oder späteren Prüfungen nicht erneut aus unterschiedlichen Quellen zusammengetragen werden.
Prüfungen und Rückfragen
Offene Fragen, Bewertungen und erforderliche Unterlagen werden direkt mit dem jeweiligen KI Anwendungsfall verknüpft. OTRIX macht sichtbar, welche Prüfungen bereits erfolgt sind, welche Informationen noch fehlen und wer für die weitere Bearbeitung verantwortlich ist.
So bleiben Rückfragen, Bewertungen und Entscheidungen im jeweiligen Kontext nachvollziehbar und müssen nicht über unterschiedliche Systeme, Dokumente oder Abstimmungen zusammengesucht werden.
Das verändert die Zusammenarbeit
Fachbereiche, KI Verantwortliche und weitere beteiligte Stellen arbeiten mit derselben Informationsgrundlage. Rückfragen und Bewertungen bleiben dem Anwendungsfall zugeordnet, während Bearbeitungsstand und offene Punkte für die Beteiligten nachvollziehbar bleiben.
Risiken und Maßnahmen
Risiken werden direkt dem jeweiligen KI Anwendungsfall zugeordnet, strukturiert bewertet und mit geeigneten Maßnahmen zur Risikobehandlung verknüpft. OTRIX führt Bewertung, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Bearbeitungsstände nachvollziehbar zusammen.
So wird sichtbar, welche Risiken erkannt wurden, wie mit ihnen umgegangen werden soll und welche Schritte noch ausstehen.
Das verändert die Zusammenarbeit
Risiken bleiben nicht als reine Bewertung stehen. Vereinbarte Maßnahmen werden mit Verantwortlichkeiten und Bearbeitungsständen verbunden. Dadurch können die Beteiligten nachvollziehen, was bereits umgesetzt wurde und wo noch Handlungsbedarf besteht.
Entscheiden und nachhalten
OTRIX führt die relevanten Informationen, Bewertungen und offenen Punkte für eine nachvollziehbare Entscheidung zusammen. Freigaben, Bedingungen und weitere Maßnahmen werden dokumentiert und den zuständigen Personen zugeordnet.
So bleibt auch nach einer Entscheidung nachvollziehbar, auf welcher Grundlage sie getroffen wurde, welche Bedingungen gelten und welche weiteren Schritte erforderlich sind.
OTRIX unterstützt die strukturierte Vorbereitung, Bearbeitung und Dokumentation von Entscheidungen.
Die Entscheidung selbst bleibt bei den dafür verantwortlichen Personen.
Prüfgrundlagen, Begründungen und Entscheidungen beim Anwendungsfall zusammenführen.
Sichtbar machen, wer eine Aufgabe übernimmt und wann die weitere Bearbeitung ansteht.
Interne Vorgaben, vereinbarte Voraussetzungen und notwendige Maßnahmen beim Anwendungsfall festhalten.
Unterlagen zuordnen und bei Änderungen eine erneute Bewertung vorbereiten.
Nur freigegebene Quellen verwenden. Zugriffskonzept vor Nutzung bestätigen. Bei Änderungen erneut prüfen.
Funktionsumfang und Einordnung
OTRIX verbindet fachliche Grundlagen mit einer strukturierten Unterstützung für die praktische KI Steuerung. Dabei wird klar unterschieden, welche Funktionen bereits zur Verfügung stehen und welche Bereiche perspektivisch erweitert werden.
Informationen, Prüffragen und relevante Anforderungen werden direkt dem jeweiligen KI System oder Anwendungsfall zugeordnet. OTRIX unterstützt dabei, Anforderungen aus dem EU AI Act strukturiert zu betrachten und die daraus entstehenden Prüfungen und Entscheidungen nachvollziehbar zu dokumentieren.
OTRIX ersetzt keine rechtliche Einzelfallprüfung.
Risiken werden den jeweiligen KI Systemen und Anwendungsfällen zugeordnet, systematisch bewertet und mit geeigneten Maßnahmen zur Risikobehandlung verknüpft. Orientiert an den Grundsätzen der ISO 31000 führt OTRIX Bewertungen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Bearbeitungsstände nachvollziehbar zusammen.
Eine ergänzende Unterstützung für Prozesse eines KI Managementsystems nach ISO/IEC 42001 ist vorgesehen. Welche Funktionen hierfür bereitgestellt werden und in welchem Umfang diese in OTRIX abgebildet werden, wird im Zuge der weiteren Produktentwicklung konkretisiert.
Je nach Rolle stehen andere Informationen, Aufgaben und Entscheidungen im Vordergrund.
OTRIX stellt die jeweils relevanten Inhalte heraus, während der Zusammenhang zum gesamten KI Einsatz erhalten bleibt.
Offene Aufgaben koordinieren und Bearbeitungsstände nachvollziehen.
Anstehende Prüfungen, Reviews und vereinbarte Termine strukturiert nachverfolgen.
Prüfungen, Aufgaben und offenen Handlungsbedarf in einer gemeinsamen Übersicht zusammenführen.
Rollen und Berechtigungen festlegen und steuern, wer Informationen einsehen oder bearbeiten kann.
Relevante Informationen für Management, Prüfungen und Nachweise strukturiert bereitstellen.
Auf anstehende Aufgaben, Fristen und erforderliche Rückmeldungen aufmerksam machen.
OTRIX kennenlernen
Wir zeigen Ihnen OTRIX anhand eines konkreten Anwendungsfalls aus Ihrem Unternehmen und betrachten gemeinsam, wie sich bestehende Abläufe, Verantwortlichkeiten und Anforderungen in der Plattform abbilden lassen.
So erhalten Sie einen realistischen Eindruck davon, wie OTRIX in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann und welche Bereiche sich für eine gemeinsame Erprobung eignen.
