OTRIX Funktionen

Funktionen für einen
strukturierten und nachvollziehbaren KI-Einsatz.

OTRIX bündelt Funktionen von der Erfassung eines KI Anwendungsfalls über eine KI gestützte empfohlene Vorbewertung nach EU AI Act bis zu Risiken, Maßnahmen, Entscheidungen und Nachweisen. So unterstützen wir Sie dabei, den KI Einsatz in Ihrem Unternehmen strukturiert, transparent und nachvollziehbar zu steuern.

OTRIX Dashboard

KI gestützte Vorbewertung

Empfohlene Vorbewertung nach EU AI Act als fundierte Grundlage.

Risikomanagement

Unterstützt die strukturierte Identifikation und Bewertung von Risiken in Anlehnung an ISO 31000.

Rollen & Zusammenarbeit

Klare Zuständigkeiten und effiziente Zusammenarbeit im Prozess.

Nachweise & Dokumentation

Alle relevanten Informationen, Entscheidungen und Nachweise an einem Ort.

OTRIX Funktionen

Wie OTRIX Funktionen einordnet

OTRIX bietet einen umfassenden Funktionskatalog, der sich in Kernfunktionen und ergänzende Funktionen gliedert.
Die Funktionen unterstützen Sie entlang des gesamten Lebenszyklus, von der Erfassung bis zu Nachweisen und Reporting.

Funktionen für den Unternehmensalltag

Alle wichtigen Funktionen im Überblick

Wählen Sie eine Rolle, um besonders relevante Funktionen hervorzuheben. Alle Funktionen bleiben weiterhin sichtbar.

KI Anwendungsfälle erfassen

Anwendungsfälle strukturiert erfassen und zentral verwalten.

KI Systeme erfassen

Eingesetzte KI Systeme, Modelle und Versionen dokumentieren.

KI Assistenten & Agents erfassen

Auch KI Assistenten und Agents im Überblick halten.

Anbieter & Modelle dokumentieren

Anbieter, Modelle und vertragsrelevante Informationen erfassen.

KI gestützte Vorbewertung

Empfohlene Vorbewertung nach EU AI Act erhalten.

Transparenzpflichten prüfen

Unterstützt bei der Prüfung von Transparenzpflichten.

Prüfungen bearbeiten

Prüfprozesse strukturiert durchführen und dokumentieren.

Rückfragen klären

Rückfragen erfassen und gezielt bearbeiten.

Zuständigkeiten festlegen

Verantwortlichkeiten und Freigabeverfahren definieren.

Entscheidungen dokumentieren

Entscheidungen nachvollziehbar festhalten.

Risiken identifizieren

Risiken strukturiert erfassen (in Anlehnung an ISO 31000).

Risiken bewerten

Risiken bewerten und priorisieren.

Maßnahmen planen

Geeignete Maßnahmen definieren und planen.

Maßnahmen verfolgen

Umsetzung von Maßnahmen nachverfolgen.

Aufgaben koordinieren

Aufgaben vergeben und Fortschritte im Blick behalten.

Wiedervorlagen & erneute Prüfungen

Wiedervorlagen setzen und regelmäßige Prüfungen planen.

Nachweise verknüpfen

Nachweise, Dokumente und Belege zentral verknüpfen.

Dokumente & Export

Dokumente erstellen und Informationen exportieren.

Funktionen für den Unternehmensalltag

Funktionsbereiche im Detail

Die wichtigsten Funktionen im Überblick, mit Beispielen aus der Praxis.


Erfassung & Inventar

Erfassen Sie KI Anwendungsfälle, Systeme, Modelle und Anbieter zentral an einem Ort.
So schaffen Sie Transparenz über den Einsatz von KI in Ihrem Unternehmen.

✓  KI Anwendungsfälle erfassen
✓  KI Systeme und Modelle dokumentieren
✓  Anbieter und Verträge verwalten
✓  KI Assistenten und Agents erfassen
✓  Zentrale Übersicht und Filterfunktionen

Vorbewertung,
Prüfung & Entscheidung

Erhalten Sie eine KI gestützte empfohlene Vorbewertung nach EU AI Act als fundierte Grundlage. Zuständige Rollen prüfen und bewerten den Vorschlag und treffen die Entscheidung.

✓  KI gestützte empfohlene Vorbewertung
✓  Transparenzpflichten prüfen
✓  Prüfungen bearbeiten
✓  Rückfragen klären
✓  Entscheidungen dokumentieren

Risiken, Maßnahmen
& Steuerung

OTRIX unterstützt Sie bei der strukturierten Identifikation und Bewertung von Risiken in Anlehnung an ISO 31000 und der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen.

✓  Risiken identifizieren und bewerten
✓  Maßnahmen planen und umsetzen
✓  Aufgaben koordinieren
✓  Wiedervorlagen und erneute Prüfungen
✓  Statusübersichten und Fortschritt

Nachweise, Dokumentation
& Reporting

Verknüpfen Sie alle relevanten Nachweise, Dokumente und Entscheidungen und erstellen Sie Berichte für interne und externe Zwecke.

✓  Nachweise verknüpfen
✓  Dokumente zentral verwalten
✓  Berichte erstellen und exportieren
✓  Prüfpfad und Historie nachvollziehen
✓  Unterstützung bei Audits und Anfragen

OTRIX Ergänzungen

Ergänzende Funktionen für den Arbeitsalltag

Zusätzliche Funktionen, die die tägliche Arbeit mit OTRIX erleichtern.

Rollen & Rechte

Feingranulare Rechteverwaltung.

Benach-
richtigungen

Automatische Hinweise und Erinnerungen.

Status-
übersichten

Überblick über alle Anwendungsfälle und Prüfstände.

Berichte & Export

Berichte erstellen und Daten exportieren.

Schnittstellen

Integration in Ihre IT Landschaft
(z. B. API).

Single Sign On

Einfache und sichere Anmeldung
(z. B. über Microsoft Entra ID).

Produktdemo

Lernen Sie OTRIX
in Ihrer Umgebun kennen.

Wir zeigen Ihnen gerne, wie OTRIX Ihre konkreten KI-Anwendungsfälle unterstützen kann.
Mit echten Beispielen aus Ihrem Unternehmensalltag.