Wir haben OTRIX entwickelt, weil der Einsatz von KI in Unternehmen Struktur, klare Verantwortlichkeiten, dokumentierte Entscheidungen und nachvollziehbare Nachweise braucht. OTRIX ist für mittelständische Unternehmen gemacht und setzt auf eine pragmatische, strukturierte Umsetzung statt auf Theorie.
Entstehung
KI wird in Unternehmen bereits vielfältig eingesetzt. Gleichzeitig sind Informationen, Verantwortlichkeiten, Prüfungen und Nachweise oft auf E-Mails, Dateien, Meetings und einzelne Tools verteilt. Das macht es schwer, den Überblick zu behalten und die Anforderungen aus KI-Governance, Compliance und regulatorischen Vorgaben strukturiert umzusetzen.
In vielen Unternehmen entstehen KI-Anwendungsfälle dezentral. Es fehlt ein gemeinsamer Rahmen, um den Einsatz einheitlich zu steuern und zu dokumentieren.
Bewertungen, Risikoeinschätzungen und Nachweise liegen oft in verschiedenen Dateien und Tools. Das kostet Zeit und erschwert eine konsistente Vorgehensweise.
Viele Akteure sind beteiligt, von Fachbereichen bis zu IT, Datenschutz und Compliance. Es fehlt ein zentraler, aktueller Arbeitsstand, auf den alle zugreifen können.
Wofür OTRIX steht
OTRIX steht für eine verantwortungsvolle, strukturierte und praxisnahe Nutzung von KI in Unternehmen. Wir verbinden regulatorische Anforderungen mit den realen Bedürfnissen im Arbeitsalltag und schaffen einen gemeinsamen Arbeitsstand für alle relevanten Beteiligten.
Alle relevanten Informationen zu KI Anwendungsfällen an einem Ort.
OTRIX unterstützt bei Analysen und Einordnung – Entscheidungen treffen die zuständigen Personen.
Vorbewertungen und Hinweise helfen beim Einstieg und schaffen eine bessere Grundlage für die weitere Prüfung.
Prüfungen, Maßnahmen und Nachweise bleiben im Zusammenhang und sind jederzeit nachvollziehbar.
Gemeinsamer Rahmen
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Ein zentraler Ort für Informationen, Verantwortlichkeiten und den aktuellen Stand.
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Alle wesentlichen Elemente im Zusammenhang.
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Für mittelständische Unternehmen, mit Fokus auf Umsetzbarkeit im Alltag.
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Die Bewertung und Einordnung erfordert weiterhin fachliche und rechtliche Prüfung durch zuständige Personen.
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OTRIX unterstützt mit Struktur, Informationen und KI gestützten Vorbewertungen – die finale Entscheidung liegt beim Menschen.
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OTRIX verbindet Informationen, statt nur Dateien zu speichern.
Entwickelt von bepro solutions
OTRIX wird von bepro entwickelt. Wir entwickeln digitale Lösungen rund um Prozesse, Struktur und praktische Umsetzung. Dabei legen wir einen starken Fokus auf die Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen, auf eine hohe Alltagstauglichkeit und eine schrittweise, gut planbare Einführung.
Mit Fokus auf europäische Anforderungen.
Für die realen Anforderungen und Ressourcen mittelständischer Unternehmen.
Aus der Zusammenarbeit mit Unternehmen und Experten.
Für einen realistischen und planbaren Einstieg in Ihre Organisation.
Fachliche Grundlagen
OTRIX basiert auf anerkannten fachlichen Grundlagen und berücksichtigt zentrale regulatorische und normative Anforderungen.
Die Software ist nicht offiziell zertifiziert, sondern orientiert sich konzeptionell an den folgenden Rahmenwerken:
Unterstützt die strukturierte Einordnung und Bearbeitung von KI Anwendungsfällen.
Orientiert das Risikomanagement und die Behandlung von Maßnahmen.
Hilft dabei, datenschutzrelevante Aspekte im Zusammenhang zu betrachten.
Perspektivisch anschlussfähig gedacht für Unternehmen mit weiterem Reifegrad.
01
Mit realen Anwendungsfällen starten.
01
Feedback aus dem Alltag aufnehmen.
01
Funktionen gezielt ausbauen.
Entwicklung
OTRIX entsteht und wächst in enger Zusammenarbeit mit Unternehmen aus der Praxis. Wir lernen aus realen Anwendungsfällen, nehmen Feedback aus dem Alltag auf und entwickeln die Funktionen gezielt weiter.
Erhält Transparenz über KI Aktivitäten, Risiken und Fortschritte.
Kann Anwendungsfälle strukturiert steuern und mit anderen Bereichen zusammenarbeiten.
Setzt KI Anwendungen verantwortungsvoll um, mit klarer Orientierung und Unterstützung.
Erhält die notwendige Transparenz und Nachweise für ihre Aufgaben.
Für wen
OTRIX richtet sich an alle, die den Einsatz von KI im Unternehmen strukturiert, nachvollziehbar und im Einklang mit regulatorischen Anforderungen gestalten möchten.
Expertise
Wir betrachten Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen, wie OTRIX Verantwortlichkeiten, Prüfungen und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen unterstützen kann.
