KI Governance für den Mittelstand

OTRIX am
eigenen Anwendungsfall erproben.

Mit dem Pilotprogramm testen Sie OTRIX an einem echten KI Anwendungsfall aus Ihrer eigenen Umgebung und strukturieren Verantwortlichkeiten, Bewertungen, Risiken, Maßnahmen und Nachweise in der Praxis.

Am eigenen
Use Case

Nicht theoretisch, sondern mit einem konkreten KI Anwendungsfall.

Strukturierter Einstieg

Von der Erfassung bis zum Nachweis in einem nachvollziehbaren Ablauf.

Begleitete Erprobung

Gemeinsam prüfen, anpassen und Erfahrungen sammeln.

Klare nächste Schritte

Mit Ergebnisbild für die weitere Einführung von OTRIX.

für den Mittelstand

Für wen das Pilotprogramm gedacht ist.

Das Pilotprogramm richtet sich an mittelständische Unternehmen, die einen strukturierten Einstieg in die KI Governance und Compliance suchen und OTRIX praxisnah in ihrem eigenen Umfeld testen möchten.

Erster strukturierter Einstieg

Für Unternehmen mit ersten KI Anwendungsfällen und dem Bedarf an Klarheit und Struktur.

Mehrere Beteiligte koordinieren

Für Unternehmen, in denen Fachbereiche, IT, Datenschutz, Compliance und Management eine gemeinsame Sicht brauchen.

Anforderungen nachvollziehbar bearbeiten

Für Unternehmen, die Verantwortlichkeiten, Prüfungen und Nachweise strukturiert dokumentieren möchten.

OTRIX im Alltag bewerten

Für Unternehmen, die sehen möchten, ob OTRIX zu ihren internen Prozessen und Anforderungen passt.

Ausführung

So läuft das Programm ab.

Start, Dauer, Umfang und Rahmenbedingungen des Pilotprogramms werden transparent und gemeinsam abgestimmt. Sie richten sich nach Ihren individuellen Unternehmenskontext und dem ausgewählten Anwendungsfall.

Pilotinhalte

Was sie im Pilot konkret erproben können.

KI gestützte Vorbewertung

Eine KI gestützte, empfehlende Vorbewertung nach dem EU AI Act unterstützt Sie bei der ersten Einordnung. Die Bewertung ist nicht rechtlich bindend.

Prüfungen & Zuständigkeiten

Verantwortliche Rollen prüfen den Anwendungsfall und dokumentieren Entscheidungen, Zuständigkeiten und nächste Schritte.

Risiken & Maßnahmen

Risiken werden erfasst und in Anlehnung an ISO 31000 bewertet. Geeignete Maßnahmen werden abgeleitet und nachverfolgt.

Nachweise & Dokumentation

Relevante Dokumente, Entscheidungen und Nachweise werden im Kontext des Anwendungsfalls gebündelt und nachvollziehbar verknüpft.

Begleitete Erprobung

Gut vorbereitet in die eigene Erprobung.

Das Pilotprogramm schafft einen klaren Rahmen für den Einstieg in OTRIX. Zu Beginn erhalten Sie ein strukturiertes Onboarding und stimmen mit uns Ziele und Anwendungsfall ab. Anschließend erproben Sie OTRIX eigenständig in Ihrem Unternehmenskontext. 

Die Entscheidung
über die weitere Nutzung bleibt bei Ihnen.

Der Pilot gibt Ihnen die Möglichkeit, OTRIX im eigenen Arbeitsalltag kennenzulernen und auf dieser Grundlage zu beurteilen, wie die Lösung zu Ihren Anforderungen passt.

Gemeinsamer Start

Wir klären Ziele, wählen den passenden Anwendungsfall und schaffen die Grundlage für die eigenständige Erprobung.

Praktische Erprobung

Sie arbeiten mit OTRIX an Ihrem ausgewählten Anwendungsfall und sammeln Erfahrungen im eigenen Arbeitsalltag.

Auswertung & Orientierung

Zu vereinbarten Zeitpunkten betrachten wir gemeinsam die Erfahrungen, klären offene Punkte und besprechen mögliche nächste Schritte.

Nach dem Piloten

Was am Ende des Piloten vorliegen kann.

Die konkreten Ergebnisse hängen vom Anwendungsfall und dem gemeinsam vereinbarten Umfang ab. Das Pilotprogramm schafft eine belastbare Grundlage für Ihre weiteren Entscheidungen.

Ein strukturierter Anwendungsfall

Mit allen relevanten Informationen, Beteiligten und Zielen.

Geklärte Rollen und Prüfschritte

Verantwortlichkeiten, abgestimmte Prüfungen und dokumentierte Entscheidungen.

Erste Risiken, Maßnahmen und Nachweise

Eine initiale Bewertung und konkrete, nachvollziehbare Maßnahmen.

Eine belastbare Grundlage für die nächsten Entscheidungen

Ein klares Ergebnisbild für die weitere Nutzung von OTRIX in Ihrem Unternehmen.

Gemeinsamer Rahmen

Was Sie mitbringen sollten.

✓

Einen realen KI Anwendungsfall aus Ihrem Unternehmen.

✓

Relevante Ansprechpersonen
(z. B. Fachbereich, IT, Datenschutz, Compliance).

✓

Bereitschaft, den Anwendungsfall zu testen und Feedback zu geben.

✓

Grundlegende Informationen zum Anwendungsfall
(Ziel, Einsatzbereich, Beteiligte).

Was wir einbringen.

✓

Einführung in das Produkt und fachliche Begleitung.

✓

Strukturiertes Vorgehen und erprobte Methoden.

✓

Praxisnahe Orientierung an Ihrem Anwendungsfall.

✓

Unterstützung bei der Auswertung und Ableitung nächster Schritte.

FAQ

Ist das Pilotprogramm auch sinnvoll, wenn wir noch am Anfang stehen?

Ja. Gerade wenn Sie noch am Anfang stehen, bietet das Pilotprogramm eine gute Möglichkeit, einen ersten KI Anwendungsfall strukturiert zu bearbeiten und Erfahrungen mit OTRIX zu sammeln.

Brauchen wir schon ein vollständiges Governance Team?

Nein. Entscheidend ist, dass die für den ausgewählten Anwendungsfall relevanten Personen eingebunden werden können. Welche Rollen benötigt werden, hängt vom jeweiligen Anwendungsfall und den Strukturen in Ihrem Unternehmen ab.

Die KI gestützte Vorbewertung dient als erste Orientierung und unterstützt die weitere Prüfung. Sie ist eine Empfehlung und keine rechtlich bindende Bewertung. Die abschließende Beurteilung und Entscheidung bleibt bei den verantwortlichen Personen.

Dauer, Umfang und Rahmenbedingungen werden vor dem Start gemeinsam abgestimmt. Sie richten sich nach Ihrem Anwendungsfall, den beteiligten Personen und dem vereinbarten Umfang der Erprobung. So ist von Beginn an klar, was im Pilot betrachtet wird und wie die Zusammenarbeit gestaltet ist.

Passt OTRIX zu Ihrem Unternehmen?

Pilotprogramm starten, mit einem echten Anwendungsfall statt nur mit Theorie.

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Pilotgespräch besprechen,                                                                     wie Sie OTRIX in Ihrem Unternehmen erproben können.

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